Datenschutz
Selbstdeklaration zum Datenschutz
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten verwenden und wie Sie der Datenerhebung widersprechen können. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir respektieren Ihre Persönlichkeit und Privatsphäre und stellen den Schutz sowie die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten sicher. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Ihrer Mitarbeitenden, Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dies dürfen und dass diese Personendaten korrekt sind.
Personendaten
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von unseren Kunden, Mitarbeitenden und Dritten („betroffene Personen“ oder „Sie“/“Ihnen“) erhalten, in einer Weise, welche dem schweizerischen Datenschutzgesetz und mit unseren Unternehmenswerten im Einklang stehen.
Bearbeitung & Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Webseite www.buetikofer.swiss sowie weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten nach den folgenden Grundsätzen:
Wir erheben und bearbeiten grundsätzlich nur jene Personendaten von Ihnen, die für die Erfüllung der Aufgaben, für die Sie uns mandatieren, benötigt werden. Personenstammdaten, Adressdaten und Kontaktangaben können wir auch für Marketingmassnahmen verwenden oder Sie zu unseren Events einladen (bspw. Newsletterversand). Ausserdem können wir Ihre Personendaten anonymisieren und anschliessend dafür verwenden, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Statistiken zu erstellen oder interne Schulungen durchzuführen.
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie wir sie für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (bspw. Aufbewahrungspflichten, laufende Schadenfälle) sowie darüber hinaus für die Zeit, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist).
Wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten regelmässig und ergreifen bei Bedarf strengere oder bessere Massnahmen. Wir stellen sicher, dass uns unsere Mitarbeitenden Auffälligkeiten, Verdachtsfälle oder Vorfälle umgehend mitteilen, damit wir unsere Melde- und Schadenminderungspflichten erfüllen können.
Falls besonders risikoreiche Datenbearbeitungen durchgeführt werden, führen wir die nötigen Risikoabschätzungen durch und dokumentieren diese.
Mithilfe unseres implementierten Berechtigungskonzepts wird sichergestellt, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, die diese für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen.
Empfänger von Personendaten
Die Bütikofer & Partner AG verfügt neben den Zusammenarbeitsvereinbarungen mit den in der Schweiz lizenzierten Versicherungsgesellschaften und registrierten Gemeinschafts- und Sammelstiftungen auch über Partnerschaften mit ausgewählten Brokernetzwerken und Versicherern.
Die Bütikofer & Partner AG kann für die Bereitstellung ihrer digitalen Angebote im erforderlichen Umfang Daten an Gesellschaften & Brokernetzwerke zur Bearbeitung weiterleiten.
Ihre Personendaten werden externen Dritten nur dann bekanntgegeben, wenn dies für vorvertragliche Abklärungen oder für die Erfüllung des Mandatsvertrags notwendig ist oder Sie in die Datenbekanntgabe eingewilligt haben.
Falls wir von einer Behörde eine offizielle Herausgabeverfügung erhalten, von dem Ihre Personendaten betroffen sind, werden wir zumutbare und zulässige Massnahmen zu deren Schutz ergreifen (bspw. Schwärzung von nicht relevanten Stellen oder Verschlüsselung).
Bei der Übermittlung von Personendaten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüfen wir stets, ob für das Empfängerland ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt. Ist dies nicht der Fall, ergreifen wir geeignete vertragliche und ggf. auch technische Massnahmen, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.
Ihre Rechte im Bezug auf Ihre Personendaten
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten. Ausserdem können Sie unter bestimmten Umständen die Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer eigenen Personendaten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen oder Widerspruch gegen eine widerrechtliche Bearbeitung erheben.
Um Ihr Gesuch rechtzeitig prüfen zu können, bitten wir Sie, aus Sicherheitsgründen einen Identitätsnachweis beizulegen (bspw. eine ID-Kopie). Die Auskunft hat in der Regel innert 30 Tagen zu erfolgen. Bei besonders aufwändigen Gesuchen kann eine Antwort längere Zeit in Anspruch nehmen, diesfalls ist die gesuchstellende Person entsprechend zu informieren.
Webanalyse / Google Analytics / Einsatz von Cookies
Wenn Sie unsere digitalen Angebote nutzen, sammeln wir automatisch Metadaten zu Ihrem Webseitenbesuch. Diese Informationen können gegebenenfalls mit den Daten in unserer Kundendatenbank zusammengeführt werden. Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite nutzen wir zudem den Webanalysedienst von Google Analytics. Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding-Gesellschaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen Sie betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Internetseite von Google Analytics. Für die Bereitstellung unserer digitalen Angebote verwenden wir ausserdem Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser bzw. auf Ihrem Gerät abgelegt werden und bei jedem erneuten Zugriff auf unsere digitalen Angebote wieder an uns übermittelt werden. Diese enthalten z. B. eine anonyme Benutzer-ID, damit wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennen können. Nur so können wir unsere digitalen Angebote laufend verbessern und Ihnen zeitsparende und angenehme Funktionen oder das Personalisieren unserer Inhalte zur Verfügung stellen. Dabei achten wir darauf, dass wir nur so viele Informationen speichern, wie notwendig. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er keine Cookies der Bütikofer & Partner AG akzeptiert. Unsere digitalen Angebote bleiben in der Regel weiter für Sie nutzbar, jedoch stehen Ihnen unter Umständen einige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Einbindung von Social-Media-Plattformen
Unser Internetauftritt bindet Plattformen von Social-Media-Netzwerken im Internet ein. Diese Plattformen werden jeweils mit dem Logo des entsprechenden Netzwerks angezeigt. Wenn Sie eine derartige Plattform aufrufen, wird eine direkte Verbindung mit den Servern des entsprechenden Social-Media-Netzwerks aufgebaut. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei diesem Netzwerk mit Benutzernamen und Kennwort eingeloggt, wird dieses automatisch darüber informiert, dass Sie unsere Webseite besuchen. Diese Information kann ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet werden. Die Bütikofer & Partner AG ist weder auf irgendeine Weise verbunden mit den Drittbetreibern, deren Plattformen eingebunden sind, noch auf irgendeine Weise verantwortlich für diese. Falls Sie nicht Mitglied des betreffenden Social-Media-Netzwerks sind oder dort nicht eingeloggt sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse übermittelt und dort gespeichert wird.
Datenschutzverantwortlicher
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Julian Wüest, Bütikofer & Partner AG, Zugerstrasse 70, 6340 Baar, j.wuest@buetikofer.swiss.
Änderung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Internetseite publizierte Fassung. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.
Letzte Aktualisierung: 1. September 2024